改掉壞習慣－讀「一流自雇者的時間管理術」

By Lady R

這本書的英文書名為「The Procrastination Cure（拖延治療）」，而全書的內容也圍繞著「拖延」這個主題，副標「21 Proven Tactics For Conquering Your Inner Procrastinator, Mastering Your Time, and Boosting Your Productivity!（21項能戰勝內在拖延、掌控時間、並提高生產力的有效策略）」，跟中文書名「一流自顧者的時間管理術－打敗拖延症，每天只做7件事！」，個人覺得還是有落差的，而且關於7件事這件事情，是書中的其中一項戰略，且作者的意思是每日待辦清單建議控制在7件事之內，但若你預計工作8個小時只能完成3件事，那麼那天的待辦事項就是3件事，儘量不要累積出一份未完成的任務清單，如此會導致士氣低弱，反而增加拖延的可能性。所以個人不是太滿意中文書名。

全書講述的內容並非全部都是新的，但是我還滿喜歡這本書，文字條理流暢，沒有太多廢話跟論證（只有少少的），在我心中歸類為指南或工具書。

除非是完成期限很明顯擺在眼前的事，大多數的時候，我都會有拖延的毛病，這也是為什麼會入手這本書的原因，作者在一開始就說，他也曾經是個拖延狀況很嚴重的人，並舉了些例子，而本書就是他採行用以改善自己這種症狀的辦法，而我最喜歡的一點，是作者在書中幾次提到的一個觀念：

拖延是一種習慣。它需要長時間學習，也會在每次我們做的時候到強化。經過多年的實踐之後，它已經深植在我們的腦海裡，成為我們日常生活的一部分。我們下意識地尋找方法，以延滯執行不吸引人的任務。

想要打破這種根深蒂固的習慣，並非一夜之間就會發生。這種習慣是多年的果，因此需要花時間來抑制。

他在整本書的最後章節，還不忘告誡讀者，當在建立採取行動這個習慣的過程中，拖延狀況又再發生時，必須要對自己仁慈，如此才能更專注於下一次的行動，並且不讓自我否定成為前進的絆腳石或拖延的助力。

全書雖然有3個大章節，但主要分為2個部分，第1部分以13個論述探討可能導致拖延的心理原因，第2個部分則是24個對抗拖延的戰術（主要戰術21個，也就是書的副標題提的，加碼戰術3個），簡單來說，作者建議讀者先行分析自己拖延的原因（可能是害怕失敗、完美主義、對努力工作卻無法得到立即回報覺得反感…等），並在進行自我對話後將之擊破，規劃出與之對應的行動計劃。例如，若是因為對任務感覺到無聊，那麼就可以試著刺激自己的頭腦來克服無聊，像是將任務執行方式結合自己的多項技能、或讓更多人參與，甚至可以設計把重複性的工作變成限時挑戰任務與同事競賽等，我記得之前的工作需要辦理說明會，無聊的資料裝袋工作其實頗為耗時，同事們會集結相同內容的場次所需數量，進行一次性的裝袋任務，上百個裝袋數量就在大家說笑和分工中很快完成，也增進了大家的情誼。

雖然接下來我要說的概念是被作者列在戰術中，但我認為這是與心理有關的一項重點，作者說:

是我們先選擇拖延，然後才去尋找讓我們分心的事。

我覺得這也是為什麼作者要我們先分析拖延的心理，而不是直接列出執行計畫，特別是有關我們的自我對話，它不僅會影響我們對自己的看法，也會讓我們相信不真實的事情，想想，人生經驗中是否有過直接面對某人某事之後，發現跟自己原先預想不一樣的事情呢? 沒有想像中的難、比想像中的好相處等，改變消極自我對話的辦法就是直接面對、或改用正面、實際的說法。

針對第2部分的戰術，混雜簡單的來說，作者建議把一日預計工作的時間排滿，這個排滿是交錯著休息或犒賞自己的時間。首先，針對無聊、困難或繁重的工作，將其拆解為幾件較小的任務，每當完成一部分，就可以犒賞自己做一些喜歡做的事（就像父母跟小朋友說，作業做完就可以看15分鐘電視之類的）。然後，在排定工作的時間序前，先將當日的工作依照緊急與重要度優先序列出來，將最不喜歡做的工作、或者是最重要且最緊急的工作優先列入最早的時間排序，再怎麼不喜歡，也要做至少10分鐘（因為真的面對時，通常會發現沒有想像中的難），那些不怎麼重要也不緊急的，甚至於可以直接刪掉，並且將每日的任務控制在7項之內（要實際的依據時間內能完成狀況來列，不要過度理想化），若對於執行任務沒有信心，可以找人監督自己、甚至請對方為自己設下完成期限。

在戰術中，個人感覺作者十分強調擺脫無聊的工作，但這所謂的無聊，是指不必要也不重要的工作，而非心態上覺得無聊，因為這些無聊的工作很容易會變成我們延遲執行重要工作的藉口，我們甚至會為了逃避做真正重要的事情，而選擇先做一些無關痛癢的事，創造出做了很多事情的錯覺。此外，作者也強調執行任務中，專心是很重要的，特別是網路時代運用電腦工作，更容易分神迷失在網海中，所謂的多工，在作者的眼中，也是種延遲執行重要任務的行為，甚至因為有種情感上覺得自己完成很多工作的滿足感，而為工作期間的拖延創造出樂趣，進而更容易養成為習慣。

在本書的最後，作者語重心長地說了一句再真切不過的簡單道理：

如果你沒有下定決心要使改變成真，那麼改變就不可能會發生。

看到這句，真是點頭如搗蒜，以上是我總結了本書的重點，重新加以論述，好像又再複習了一次。最後我想說：
不管要花多久，我要改掉我的壞習慣！